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Centre pour personnes immigrantes 

 

et leurs familles à Lévis

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Offre d'emploi - Adjoint·e de direction

mercredi, 10 août 2022

OFFRE DEMPLOI adjointe de direction

(Bienvenue aux pré-retraités·ées et finissants·es en secrétariat/bureautique)

 

Pourquoi postuler au Tremplin?

Pour faire partie d’une dynamique équipe multigénérationnelle œuvrant dans un environnement jovial et mobilisant et pour constater au quotidien l’impact positif de son travail dans la vie des personnes immigrantes et de la collectivité lévisienne.

 

Quelles conditions offrons-nous?

  • Horaire permanent au choix : 21h (3 jours) ou 28h (4 jours)
  • Généreuses mesures de conciliation travail-vie personnelle et Plan santé annuel
  • Salaire selon l’expérience reconnue de 20,87 $ à 24,35/heure
  • Entrée en poste en février 2023

 

Quelles seront vos principales responsabilités?

La personne choisie apportera son soutien à la Direction (2 personnes) afin d’alléger leur charge administrative. Elle affectionne la diversité des tâches et l’autonomie dont elle dispose pour les réaliser.

  • Rédiger des notes de services et communications diverses (ex. période de sélection des vacances, rencontres de co-développement)
  • Organiser des rencontres internes (ex. planification, logistique, présentations .ppt, traiteur)
  • Aider à la préparation des CA (ex. impressions, révision/correction procès-verbaux, etc.)
  • Assumer certaines responsabilités spécifiques (ex. renouvellement d’assurances et de contrats, personne-contact pour le proprio de l’immeuble)
  • Soutenir la direction RH pour les activités du Club social (ex. organisation, logistique, etc.)
  • Collaborer avec la DGA au processus de dotation : afficher les postes sur différents sites, recevoir et classer les candidatures, planifier les entrevues et les journées d’accueil des nouveaux employés
  • Mise en page et révision de documents internes (ex. politiques internes, procéduriers, correspondance)

 

QUELLES SONT LES EXIGENCES DU POSTE ?

 

Connaissances

  • Exigé : DEP, DEC, AEC, certificat en administration ou technique en secrétariat/bureautique et au moins 2 années cumulées d’expérience de travail dans le domaine (stages, emplois d’été, bénévolat)
  • Atout : connaissance d’une langue seconde (espagnol, arabe, anglais)

 

Savoir-faire

  • Excellent sens de l’organisation du travail et des priorités
  • Rapidité d’exécution et rigueur
  • Maîtrise de la suite Office (formulaires, rapports, budgets, présentations)
  • Aptitudes en communication écrite (français avancé)
  • Capacité à suivre des budgets

 

Savoir-être

  • Diplomatie et discrétion
  • Sens de l’efficacité
  • Optimisme, joie de vivre
  • Souplesse et sens pratique

 

Envoyez-nous votre CV et une lettre de motivation par courriel à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..

Merci !